Leitung Administration – Verwaltung – Administration | Willisau | 100% | per 01.12.2023 oder nach Vereinbarung – Stiftung Brändi

Wir im AWB Willisau sind spezialisiert auf industrielle Montagen, auf das Kommissionieren von Lebensmitteln und festen Stoffen, Papierverarbeitung sowie Handwerk. Zudem führen wir den Detailhandel und die Kartenproduktion im Brändi-Shop Willisau.

AUFGABEN

• Operative Leitung der Administration 
• Kompetente und verlässliche Ansprech- und Fachperson gegenüber den internen und externen Kunden 
• Sicherstellung einer einwandfreien administrativen Abwicklung bezüglich Kosten, Qualität und Termin 
• Führen der Mitarbeitendenadministration bei Ein- und Austritten sowie Mutationen 
• Vorbereitung der Lohnadministration für die Zentralen Dienste 
• Schreiben von Fachberichten an zuweisende Stellen wie WAS-IV 
• Führen der Haupt- und Spendenkasse 
• Ausbilden von Lernenden im kaufmännischen Beruf 
• Empfang und Telefonzentrale 
• Mitwirken in der Arbeitsgruppe Bildung und Sport

ANFORDERUNGEN

• Kaufmännische Grundausbildung 
• Weiterbildung vorzugsweise im Bereich Führung / HR Sachbearbeitung
• Breite kaufmännische Erfahrung z.B. im Sozialbereich oder Dienstleistung/Gewerbe 
• Erfahrung in der kaufmännischen Berufsbildung 
• Strukturierte, selbständige und proaktive Denk- und Arbeitsweise 
• Belastbare, effiziente, teamfähige und lösungsorientierte Persönlichkeit 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
• Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen mit einer Beeinträchtigung

WAS WIR BIETEN

Wollen Sie etwas bewegen und Ihre Fachkompetenz und Persönlichkeit in einem dynamischen Umfeld sinnstiftend einbringen? Nebst guten Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten finden Sie bei uns ein engagiertes Team und eine Kultur, die von Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägt ist.

Kontakt:

041 972 71 70

PESC1077.1

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