Stabsmitarbeiter:in Generalsekretariat ZHAW 80% – ZHAW

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Interessieren Sie sich für hochschulorganisatorische und bildungspoliti-sche Fragestellungen? Schreiben Sie gerne? Im Generalsekretariat sind Sie mitten im Geschehen der ZHAW, eingebunden in ein kleines Team.

Interessieren Sie sich für hochschulorganisatorische und bildungspolitische Fragestellungen? Schreiben Sie gerne? Im Generalsekretariat sind Sie mitten im Geschehen der ZHAW, eingebunden in ein kleines Team.

  • Als Stabsmitarbeiter:in sind Sie direkt der Generalsekretärin unterstellt und eine wichtige Stütze in der Bewältigung der vielfältigen Tätigkeiten des Generalsekretariats der ZHAW. Sie setzen sich mit einem breiten Spektrum an Themen und Aufgaben auseinander
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für die Hochschulleitung und den Fachhochschulrat
  • Recherchen und Mitarbeit in aktuellen Projekten
  • Protokolle, v. a. der Sitzungen und Klausuren der Hochschulleitung
  • Koordination zur Beantwortung offizieller Anfragen seitens Kanton, v. a. parlamentarische Anfragen
  • Förderaktivitäten im Rahmen der Plattform BMFH, Austausch mit Akteur:innen der Berufsbildung
  • Organisation von Events & Netzwerkpflege, u. a. mit der Stadt Winterthur und Stadt Zürich
  • Hochschulen und Bildung: Sie brennen für Bildungsthemen und inbesondere für ein starkes öffentliches Bildungssystem. Sie sind vertraut mit der Funktionsweise einer Hochschule und freuen sich, sich mit aktuellen Fragen der Hochschulpolitik und Bildungssystematik auseinanderzusetzen.
  • Teamplayer:in: Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude an einem regen sowie direkten Austausch. Sie bringen sich ein, denken mit, hinterfragen und geben Rückmeldung. Sie haben ein gutes Gespür für ihre Mitmenschen und kommunizieren stufengerecht.
  • Ausgeprägte Schreibkompetenz: Sie schreiben gerne und gut. Eine gute Strukturierung und zielgruppengrechte, klare Aussagen sind Ihnen ebenso wichtig wie die formale und orthographische Korrektheit von Texten. Die Erstellung von anspruchsvollen Protokollen betrachten Sie als spannende Herausforderung.
  • Ausbildung und Berufserfahrung: Tertiärabschluss und Arbeitserfahrung, bevorzugt in der Bildungs- oder Hochschulverwaltung.
  • Und schliesslich: Wünschenswert – nice to have: Gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch, Kenntnisse in sozialwissenschaftlicher Methodik, Projektmanagement.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und rund 3’400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Generalsekretariat ZHAW gehört zum Rektorat und ist verantwortlich für die Sitzungen der Hochschulleitung, die Vorbereitung der ZHAW-Geschäfte im Fachhochschulrat, verschiedene Prozesse und die Betreuung der Plattform BMFH.
Die Generalsekretärin ist auch Anlaufstelle für Alias und weitere Studierendenvereine sowie Beauftragte für Berufsbildungsfragen. Sie vertritt das Rektorat in internen und externen Gremien und übernimmt bei Bedarf die Leitung von anspruchsvollen Projekten auf Stufe des Rektorats sowie der gesamten ZHAW.
Weiter ist das Generalsekretariat mit je einem Team für die konzeptionellen und operativen Aspekte des Prozess-managements und Records Managements (inkl. Archivierung) sowie des Diversity Managements zuständig.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.

Manuela Laure
Recruiting Manager

Tagged as: ZHAW

To apply for this job please visit ohws.prospective.ch.