Sachbearbeiter/-in Front Office / Studierendenadministration 90 – 100 % – ZHAW

  • Teilzeit
  • Winterthur
  • Diese Position wurde vergeben

Webseite Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Haben Sie Freude am persönlichen Kontakt mit Studierenden und Dozierenden und mögen Sie die selbständige Abwicklung der Administration?

Haben Sie Freude am persönlichen Kontakt mit Studierenden und Dozierenden und mögen Sie die selbständige Abwicklung der Administration? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

  • Beratung von Studierenden, Dozierenden und externen Besuchern am Schalter und Telefon sowie Beantwortung von E-Mailanfragen
  • Erstellung Schaltereinsatzpläne
  • Selbständige Sicherstellung des Dispensations-Prozesses: Anträge prüfen, Übernahmeverträge erstellen und Auskunftserteilung
  • Administration Prüfungs-Absenzenwesen: Arztzeugnisse prüfen, Kontrolllisten führen und Studierende auf Ersatzprüfungsanlässe anmelden
  • Abschlussarbeiten: Termine verwalten, Koordination und Abwicklung von Fristverlängerungen sowie Sicherstellung der Titel- und Noteneinspielung
  • Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
  • Versierter Umgang mit Software-Anwendungen (MS-Office, Evento, CRM)
  • Zuverlässiges, selbständiges und effizientes Arbeiten gehört zu Ihren Stärken
  • Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit pflegen Sie einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Studierenden, Dozierenden und externen Kunden
  • Ihren Aufgabenbereich organisieren Sie optimal, verstehen es vorausschauend zu planen, Prioritäten geschickt zu setzen und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und rund 3’400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie kooperativen Doktoratsprogrammen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Business Schools der Schweiz. Als einzige Schweizer Fachhochschule ist sie in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten: Sie gehört zu den 90 besten europäischen Business Schools und verfügt über eines der 90 weltweit besten Management-Masterprogramme. Zudem erfüllt die SML die hohen Standards der Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB), der international führenden Organisation für die Akkreditierung von Wirtschaftshochschulen.

Sarah Stüdli
Recruiting Manager