Sachbearbeiter/in Eingangspforte 50-100% – armasuisse

  • Teilzeit
  • Bern
  • Diese Position wurde vergeben

Webseite Bundesverwaltung für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS

Spannende Arbeit jeden Tag
Eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz bietet einzigartige berufliche Herausforderungen.
Wollen auch Sie ihr Fachwissen für ein professionelles und nachhaltiges Immobilienmanagement in einem
interdisziplinären Team einsetzen?

Ihre Aufgaben
• Sie triagieren eingehende Geschäfte aller Art und erfassen diese in den Geschäftskontrollen und Systemen von armasuisse Immobilien
• Sie stellen die interne Beauftragung für die sach- und fristgerechte Erledigung, die Steuerung der Termineinhaltung und die Ablage der Dossiers sicher
• Sie erledigen bezeichnete Standardgeschäfte selbständig gemäss internen Weisungen
• Sie unterstützen den Fachbereich Portfoliomanagement in administrativen Belangen wie Sitzungsorganisation, Protokollführung, Pendenzenkontrolle, Erfassung von Vorhaben usw.
• Sie unterstützen Projekte und Arbeitsgruppen des Fachbereich Portfoliomanagement administrativ

Ihr Profil
• Kaufmännische Grundausbildung, Zusatzausbildung oder mit mehrjähriger Erfahrung im Immobilienbereich erwünscht
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationstalent und Fähigkeit zur Vernetzung
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kenntnisse mindestens zweier Amtssprachen
• Generalistisches Verständnis in den Prozessabläufen des Immobilienmanagements
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette, SAP- und Acta Nova-Kenntnisse von Vorteil

 

armasuisse ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Beschaffung von komplexen und sicherheitsrelevanten Systemen und Gütern sowie für das Technologie- und Immobilienmanagement.

armasuisse Immobilien ist als Eigentümervertreter für das Management eines breit gefächerten Portfolios von rund 24’000 Hektaren Land sowie 7’500 Gebäude und Anlagen zuständig und bietet nachhaltige Gesamtlösungen über den Lebensweg aus einer Hand an.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.

Onlinebewerbung unter www.stelle.admin.ch, Ref. Code 43812

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an
Frau Paola Crivelli Pianzola
Co-Leiterin Eingangspforte
Tel. +41 58 483 88 99
oder
Frau Christiane Wächter
Co-Leiterin Eingangspforte
Tel. +41 58 483 72 50

Anmeldefrist: 22. November 2020

Weitere interessante Stellenangebote der Bundesverwaltung finden Sie unter www.stelle.admin.ch