Sachbearbeiter/-in ALUMNI ZHAW als Mutterschaftsvertretung 40 % – ZHAW

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Wir suchen ein eine Person mit Organisationstalent welche als umsichtige Drehscheibe agiert.

Wir suchen ein eine Person mit Organisationstalent welche als umsichtige Drehscheibe agiert.

  • Verantwortung für die selbständige Führung der Sekretariate Ihrer zugeteilten Fachbereiche Columni und School of Management and Law (ca. 2500 Mitglieder)
  • Anlaufstelle für Anfragen der Präsidierenden und / oder des Vorstands der Fachbereiche
  • Bearbeitung, Beantwortung und dienstleistungsorientierter Erledigung von Anfragen zum Fachbereich via E-Mail, Post oder Telefon
  • Organisation und Durchführung von Mailings an Mitglieder Ihres Fachbereichs
  • Office Management der ALUMNI ZHAW inklusive Adressmanagement und Tageskorrespondenz
  • Organisation und Vorbereitung der Vorstandssitzungen inkl. Protokollführung
  • Materielle Kontrolle von Rechnungen für die Fachbereiche und die ALUMNI ZHAW
  • Mitorganisation von Events und Support vor Ort (Einsätze sind Abends in Zürich oder Winterthur möglich)

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, bestenfalls haben Sie bereits über Erfahrung im Vereinswesen und der Kommunikation gesammelt. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich zuverlässig und respektvoll für das Alumni-Netzwerk engagiert. Sie schätzen vielfältige Aufgabenstellungen und gehen diese initiativ, lösungs- und kooperationsorientiert an. Dabei unterstützen Sie Ihre fundierten IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Webadministration) sowie Ihre systematische Arbeitsweise. Sie arbeiten sehr serviceorientiert und sind flexibel einsetzbar. Zudem machen Sie gerne Gebrauch von Ihren ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten mit stilsicherem Ausdruck (mündlich/schriftlich) in Deutsch. Idealerweise sind Sie bereits ab Juni bereit mit einem tieferen Arbeitspensum die Einarbeitung zu beginnen.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und rund 3’400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

ALUMNI ZHAW ist die offizielle Alumni Organisation der ZHAW und setzt sich zusammen aus den zehn Fachbereichen, welche die fachspezifische Betreuung der Mitglieder pflegen.

Anja Windler
Recruiting Manager

Tagged as: ZHAW

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