Office Manager 80 % – ZHAW

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Sie wirken gerne proaktiv und umsichtig im Institut mit? Im Office Management prägen Sie unser abwechslungsrei-ches Arbeitsumfeld mit hoher Serviceorientierung.

Sie wirken gerne proaktiv und umsichtig im Institut mit? Im Office Management prägen Sie unser abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hoher Serviceorientierung.

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Instituts- und Studiengangleitung
  • Betreuung und administrative Unterstützung der internen und externen Dozierenden in der Lehre
  • Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen der Mitarbeitenden (Empfang) mit Verantwortung für das Tagesgeschäft vor Ort
  • Organisation und Durchführung von Infoveranstaltungen und Marketingaktivitäten, der jährlichen Diplomfeier sowie Support bei der Organisation von Institutsanlässen
  • Erstellung von Informationsschreiben, Flyers und Broschüren in Zusammenarbeit mit dem Marketing
  • Betreuung des Intranet- und Social Media-Auftritts sowie Key-Userin diverser IT-Programme
  • Verwaltung technisches und IT-Material.
  • Sind Sie eine flexible, einsatzfreudige, belastbare und selbstständige Persönlichkeit?
  • Als Teil unseres Supportteams handeln Sie dienstleistungsorientiert, sind kommunikationsfreudig und teamorientiert
  • Sie verfügen über eine Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Sekretariatserfahrung im Beratungs- oder Bildungswesen, gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) und sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (MS Office, diverse hochschulspezifische Tools, z.B. CRM, Evento, sowie gängige Adobe-Programme: Photoshop, Illustrator, InDesign)
  • Haben Sie Kenntnisse der Immobilien- und Facility Management Branche? Interessiert Sie das dynamische Fachhochschulumfeld und spricht Sie eine anspruchsvolle Office Management Aufgabe im Lehr- und Forschungsinstitut an?

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und rund 3’400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz
Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.
Das ZHAW Institut für Facility Management (IFM) im Departement LSFM in Wädenswil und Zürich ist das Schwei-zer Kompetenzzentrum für Bachelor- und Masterstudiengänge, Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen im Immobilien- und Facility Management. Als 50-köpfiges Team engagierter Expertinnen und Ex-perten setzen wir uns dafür ein, Wissenschaft und Praxis im Facility Management von Immobilien und Facility Ser-vices im gesamten Lebenszyklus voranzubringen. Unsere Lehre ist praxisnah und unsere Absolventinnen und Ab-solventen sind gefragte Fach- und Führungskräfte der Schweizer Wirtschaft.

Manuela Laure
Recruiting Manager

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