Koordinator/-in Zentrum Leadership, Coaching & Change Management 80-100% – ZHAW

  • Teilzeit
  • Winterthur
  • Diese Position wurde vergeben

Webseite Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Sind Sie gerne in einer Drehscheibenfunktion tätig und begeistern sich für das Thema Administration? Eine spannende Mitarbeit bei Kundenprojekten sowie auch bei internen Projekten snd garantiert.

Sind Sie gerne in einer Drehscheibenfunktion tätig und begeistern sich für das Thema Administration? Eine spannende Mitarbeit bei Kundenprojekten sowie auch bei internen Projekten sind garantiert.

  • Projektassistenz, Ablaufadministration und -organisation bei Kundenmandaten (Dienstleistungen)
  • Erste Ansprechperson, Schnittstelle und Drehscheibe für Kunden und Interessenten und Triage zu den Beratenden
  • Erstellung der Offerten, Rechnungen, Kursunterlagen, Grafiken, Präsentationen, Zertifikate, Kursbestätigungen etc.
  • Monitoring der laufenden Zahlen im aktuellen Jahr bzw. Forecasts erstellen
  • Unterstützung der Zentrumsleitung bei vielfältigen Aufgaben: Organisation Sitzungen (Vorbereitung, Terminkoordination, Protokoll, etc.), Unterstützung / Zusammenarbeit mit Controlling im Budgetierungsprozess, Budgeterstellung- und Erfassung (Dienstleistung, Weiterbildung etc.), Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit HR (Personalanträge etc.), Mitarbeit in strategischen Projekten, Organisation verschiedener Events (Personalanlässe Zentrum, Strategietage, etc.)
  • Unterstützung der Berater und Beraterinnen in allen Belangen
  • Betreuung und administrative Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit im 2er-Team erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungswesen. Sie arbeiten äusserst selbstständig, vorausschauend und exakt und verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Als kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Kund*innen und Dozierenden. Teamarbeit und Selbständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig. An dieser wichtigen Schnittstelle im Zentrum denken Sie im Gesamtrahmen mit und können so Einfluss nehmen auf die Qualität und den Erfolg der Dienstleistungen. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und haben Ihre Termine immer im Griff. Neben Ihren sehr guten Deutsch- und MS-Office-Kenntnissen haben Sie eine hohe Affinität für weitere IT-Softwareprogramme (Evento, SAP, Lernplattform, etc.). Wir wenden uns an eine initiative Persönlichkeit, die sich einen flexiblen Umgang mit verschiedenen Ansprech- und Auftragspersonen gewohnt ist und auch in hektischen Situationen den Überblick behält.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und rund 3’400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. 

Das Departement Angewandte Psychologie besteht aus dem Psychologischen Institut und dem IAP Institut für Angewandte Psychologie und verpflichtet sich, wissenschaftlich fundiertes Wissen der verschiedenen psychologischen Schulen und Denktraditionen für die Praxis, d.h. für Unternehmen sowie Organisationen und für Menschen in ihrem Lebens- und Arbeitsumfeld, nutzbar zu machen.

Die Arbeitsbereiche sind vielseitig und basieren auf Selbstständigkeit und Eigenverantwortung und laden zur konzeptionellen Mitarbeit und Innovationsentwicklung ein.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen über den grünen Button “jetzt online bewerben” berücksichtigen.

Tanja Bucher
Recruiting Manager

Tagged as: ZHAW