Fachexperte/-in Administrationsprozesse Bildung 80 – 100 % – ZHAW

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Die digitale Transformation der Studierenden Administration ist ein wichtiges Thema der ZHAW. 

Die digitale Transformation der Studierenden Administration ist ein wichtiges Thema der ZHAW. Diese Transformation wird insbesondere durch das hochschulübergreifende Projekt Evento Vision geprägt, in dem eine Workflow-basierte und dem Selfservice Gedanken grundlegende Business Applikation entwickelt wird.

In dieser Funktion leisten Sie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Schuladministrationssystems Evento sowohl ZHAW-weit als auch im hochschulübergreifenden Projekt Evento Vision. Dabei sind Sie an der Schnittstelle zwischen Business und IT in folgenden Aufgaben tätig:
Hochschulübergreifend

  • Vertretung der fachlichen Anforderungen bei der Entwicklung von Prozessen im Bereich Planung und administrative Durchführung Studium
  • Mitarbeit bei der Erstellung der fachlichen Spezifikation
  • Mitarbeit bei der Prüfung der Umsetzung der fachlichen Spezifikation
  • Koordination (Single Point) zwischen übergreifenden und internen Arbeiten an den Prozessen 

ZHAW-intern

  • Analyse der aktuellen Administrationsprozesse und deren Transformation in ein neues Zielbild
  • Leitung von Projektgruppen zu spezifischen Themen/Prozessen
  • Erhebung der ZHAW-weiten Anforderungen an die (neuen) Workflows
  • Interne Koordination des Testings der umgesetzten Workflows
  • Koordination der Übergabe der entwickelten Prozesse an den Betrieb
  • Fach-Kompetenz zu den Arbeitsabläufen im Bereich Planung und administrative Durchführung Studium oder vergleichbare Kompetenzen
  • Ausgewiesene Erfahrung im Prozessmanagement
  • Erfolgsnachweise in der Prozessdigitalisierung, im Prozess Re-Design, in der Automatisierung und/oder im Lean-Management
  • Kenntnisse über das Schulverwaltungssystem Evento oder vergleichbare Business Applikationen
  • Umsetzungsorientierte, pragmatische Persönlichkeit mit einer «can-do» Mentalität und einer partnerschaftlichen, lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Begeisterungsfähigkeit für die anspruchsvolle Neugestaltung und Vereinfachung unserer Arbeitsprozesse gepaart mit einer gesunden Portion Geduld, Durchhaltewillen und Beharrlichkeit
  • Teamfähigkeit, kommunikatives Flair sowie sicheres Beratungs- und Überzeugungsvermögen in der Interaktion mit Stakeholdern sowie KollegInnen aus den Fachbereichen, der Ressorts und der ICT
  • Hochschulabschluss oder Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement
  • Kenntnisse über BPMN 2.0 sind von Vorteil

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und rund 3’400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Rektorat ist für die Bereitstellung der Führungsinformationen, die Kommunikation, verschiedene Beratungsdienste und die Qualitäts- und Strategieentwicklung der Hochschule verantwortlich. Zur Organisationseinheit gehören das Generalsekretariat und die Kommunikationsabteilung (Corporate Communications), die Hochschulentwicklung und der Rechtsdienst. Weiter sind die Ressorts Forschung & Entwicklung, Bildung und Internationales Teil des Rektorats.

Das Ressort Bildung unterstützt die Hochschulleitung bei der Weiterentwicklung der Lehre und Weiterbildung im Sinne des Life Long Learnings. Dabei engagiert sich das Ressort für die zukunftsorientierte Entwicklung der grundständigen Lehre und Weiterbildung der ZHAW.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.

Sabrina Leu
Recruiting Manager

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