Direktionsassistenz des Stabschefs Präsident – ETH Zürich

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Der Stab Präsident erbringt strategische und operative Dienstleistungen, um die ETH Zürich und die Prioritäten des Präsidenten voranzubringen. Er setzt sich aus Teams zusammen, die für die Koordination und Förderung der Aktivitäten in den Bereichen Foresight, Nachhaltigkeit, Internationale Angelegenheiten und globale Positionierung verantwortlich sind. Für den Stabschef des Präsidenten und den Leiter Team Foresight suchen wir auf Anfang August eine kompetente und motivierte Direktionsassistenz.

Stellenbeschreibung

Sie übernehmen die Verantwortung für das Sekretariat des Stabschefs und des Leiters Team Foresight, dabei kümmern Sie sich selbständig um die administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die teils komplexe Terminplanung, das selbständige Verfassen von Briefings und Kurzprotokollen, umfassende Reisevorbereitungen, vollständige Organisation von Workshops/Meetings, den Aufbau und die inhaltliche Bearbeitung der Projekt- und Kontaktdaten, vielfältige Koordinationsaufgaben als Ansprechperson im Team sowie das Sicherstellen der Präsenz und Erreichbarkeit im Sekretariat des Stabschefs und des Präsidenten. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört auch die Entlastung der Assistentin des Präsidenten sowie deren Stellvertretung bei Abwesenheiten.

Ihr Profil

Zuverlässigkeit und eine äusserst selbständige und präzise Arbeitsweise, Verschwiegenheit und die Fähigkeit Voraus- und Mitzudenken sind neben den fachlichen Fähigkeiten wichtige Eigenschaften für diese interessante und abwechslungsreiche Stelle. Sie arbeiten lösungsorientiert und sind eine positive, interessierte und fröhliche Persönlichkeit, die gut mit anderen im Team zusammenarbeiten kann. Ihre Kompetenzen sind:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Weiterbildung als Direktionsassistenz eidg. FA oder Sie sind in Ausbildung dazu
  • mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position auf GL-Assistenzebene
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Erfahrung im Organisations-/Projektmanagement
  • Selbständigkeit, Loyalität, Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem diversen Team

ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30’000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen, inkl. Berufsabschlüsse und alllfälligen Sprachdiplomen. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über den Stab des Präsidenten, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Claudine Hostettler, Assistentin des Präsidenten, Tel. +41 44 632 20 18 oder E-Mail claudine.hostettler@sl.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Um sich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.jobs.ethz.ch.