Assistent/-in Stab Finanzen & Services (halbtags) 50 % – ZHAW

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Mit deiner hilfsbereiten Art und deinen Erfahrungen im Backoffice-Bereich spielst du eine wichtige Rolle im Stab F&S und lieferst so einen wertvollen Beitrag für die Zufriedenheit unserer Führungskräfte und internen Kunden.

Mit deiner hilfsbereiten Art und deinen Erfahrungen im Backoffice-Bereich spielst du eine wichtige Rolle im Stab F&S und lieferst so einen wertvollen Beitrag für die Zufriedenheit unserer Führungskräfte und internen Kunden.

  • Selbstständige Erledigung von diversen administrativen Aufgaben einschliesslich der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen inkl. Protokollführung
  • Öffnung und Verteilung des Posteingangs, Kontierung von Rechnungen, Bearbeitung von Bestellungen etc.)
  • Unterstützung von Führungspersonen und Projektleitenden (z.B. Terminkoordination, Reservation von Sitzungszimmern, Abklärung von Anfragen)
  • Stellvertretung der anderen drei Mitarbeiterinnen im Sekretariatspool
  • motivierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung
  • mehrjährige Erfahrung aus einer ähnlichen Funktion
  • gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (vor allem Word)
  • zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und rund 3’400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Finanzen & Services (F&S) stellt den Organisationseinheiten der ZHAW die finanziellen Führungsinformationen bereit und ist für die personellen und infrastrukturellen Ressourcen verantwortlich.

Die Stelle ist befristet bis zum 30. April 2022.

Viola Gerber
Recruiting Manager

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