Administrative:r Assistent:in Weiterbildung 50 % – ZHAW

  • Teilzeit
  • Winterthur

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Administrative:r Assistent:in Weiterbildung 50 %

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld einer Hochschule mit vielseitigen Tätigkeiten in der Administration? In Ihrer Funktion als Administrative Assistenz verantworten Sie sowohl eigene Aufgabenbereiche als auch Stellvertretungen im Team des ILC-Sekretariats.

  • Eigenverantwortliche Administration von Teilbereichen im Prüfungs-/Sprachenzentrum und Stellvertretungsfunktion in anderen Aufgabenbereichen des Sekretariats

Bereich Goethe-Prüfungszentrum: 

  • Beratung und Betreuung von Prüfungsinteressenten und -kunden sowie Verarbeitung von Anmeldungen 
  • Prüfungsplanung: Erstellen von Prüfungsanlässen, -plänen, -informationen, -rechnungen und -einladungen 
  • Betreuung, Einsatzplanung und -verrechnung von Prüfenden und Aufsichtspersonen 
  • Verwaltung und Bereitstellung der Goethe-Prüfungsmaterialien 
  • Leitung/Co-Leitung des Prüfungssekretariats während den Prüfungssessionen in Winterthur und Zürich (Prüfungstermine auf www.zhaw.ch/goethe) 
  • Bearbeiten von Prüfungsergebnissen und Erstellen von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen 
  • Neben verschiedenen Office- und Kommunikationsanwendungen nutzen Sie Excel, CRM, Typo3, Evento und Olimp

Bereich Sprachkurse: 

  • Kursplanung, -ausschreibung und -abrechnung 
  • Pflege und Umsetzung der Kursangebote und Ausschreibungen in diversen Tools (z.B. Typo3, Evento, Evasys) 
  • Betreuung und Einsatzplanung von Dozierenden (intern/ extern)
  • Beratung und Erfassung von Teilnehmenden 
  • Unterstützung aller Zielgruppen bei der Nutzung digitaler Lehr-/Lernplattformen (z.B. Moodle, MS Teams, Zoom, Webex) 
  • Verantwortung für Kursevaluation und die Erstellung von Auswertungen / Statistiken für das Qualitätsmanagement 
  • Unterstützung der Kommunikationsverantwortlichen am Departement im Marketing 
  • Projektbezogene Organisation von Events und Dozierendenaustausch

Wir suchen eine flexible und kommunikationsstarke Person mit einer hohen Bereitschaft, sich in neue und dynamische Prozesse sowie Strukturen einzuarbeiten und diese auch zu optimieren. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und sind idealerweise vertraut mit den Abläufen an einer Hochschule / einer Bildungseinrichtung bzw. aus einem ähnlichen Umfeld.

Sie arbeiten eigenständig, präzise und zuverlässig und können sich schnell und unkompliziert in unterschiedliche Teams einbringen sowie integrieren. Ihre Kommunikation ist stilsicher, adressatengerecht und stets kundenorientiert. Das Einarbeiten in neue digitale Plattformen und Tools ist für Sie selbstverständlich, relevante Informationen vermitteln Sie effektiv an unterschiedliche Anspruchsgruppen (Teilnehmende, Dozierende, Kolleg:innen).

Ihre Verfügbarkeit erlaubt wiederkehrende und planbare Einsätze auch ausserhalb der Bürozeiten (z.B. Goethe-Prüfungen, Veranstaltungen, Dozierendentreffen) und eine verstärkte Präsenz während der Goethe-Prüfungssessionen und zu Semesterbeginn bzw. -ende. Arbeitsort ist in der Regel Winterthur mit fallweisen Einsätzen und Stellvertretungen in Zürich.

Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen Urs Egli (Leitung Goethe-Prüfungszentrum, eglu@zhaw.ch, Tel.: 058 934 4977) und Daniela Fernando (Leitung Sprachkurse, urak@zhaw.ch, Tel.: 058 934 6096) gerne zur Verfügung.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und rund 3’400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Linguistik ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule und eines der grössten in Europa. Es befasst sich mit zentralen Fragen aus den Bereichen Sprache, Kommunikation und Medien mit dem Ziel, die Angewandte Linguistik für Bildung, Wirtschaft und Gesellschaft nutzbar zu machen. 

Am ILC Institute of Language Competence fördern wir Sprach- und Kommunikationskompetenzen. Wir lehren und forschen in den Bereichen Sprache und Gesellschaft, berufsspezifische Kommunikation sowie sprachliche Integration und bieten Dienstleistungen in diesen Schwerpunkten an. 

Das Prüfungszentrum des Goethe-Instituts der ZHAW ist am Institute of Language Competence (ILC) angeschlossen. Es ist mit 2200 Prüfungen pro Jahr das grösste Goethe-Prüfungszentrum der Schweiz. Es verfügt über 45 Jahre Erfahrung und nimmt mit seiner Multiplikatorenfunktion für die Schweiz eine besondere Stellung ein. 

Das ILC-Sprachkursangebot umfasst Sprachkurse in verschiedenen modernen Fremdsprachen sowie Deutsch als Fremd- und Zweitsprache. In der Kursorganisation berücksichtigen wir die Semesterstrukturen und bieten sowohl Präsenz- als auch Online-Formate an. Die Kursinhalte gehen von der Lebens- und Arbeitswelt unserer Teilnehmenden aus und vermitteln allgemeinsprachliche, berufliche und studienrelevante Fertigkeiten. 
Wir bieten ein inspirierendes und dynamisches Umfeld mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Franziska Trebus
HR Branding & Recruiting Manager

Verschlagwortet als: ZHAW

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