Administrative/-r Assistent/-in 80 % – ZHAW

  • Teilzeit
  • Winterthur
  • Diese Position wurde vergeben

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Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Dann setzen Sie Ihr vernetztes Denken und ihr hohes Qualitätsbewusstsein bei uns ein.

Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Dann setzen Sie Ihr vernetztes Denken und ihr hohes Qualitätsbewusstsein bei uns ein.

  • Unterstützung der Leitungspersonen des IGW und deren Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination, Steuerung und Überwachung definierter Prozesse
  • Organisation diverser Anlässe für das IGW und dessen Leistungsbereiche (Veranstaltungen, Präsentationen, Prüfungen, usw.)
  • Unterstützung interner und externer Dozierender
  • Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von Mitarbeitenden, Studierenden und Externen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und weisen mehrjährige Praxis in administrativen und organisatorischen Funktionen aus. Idealerweise konnten Sie auch bereits Erfahrung in einer Bildungsinstitution sammeln. Routiniert wenden Sie die MS Office-Programme an und zeigen sich gegenüber neuen Computeranwendungen aufgeschlossen. Ihr Deutsch ist mündlich wie schriftlich stilsicher und korrekt. Zudem bringen Sie gute Englischkenntnisse mit.
Als belastbare, handlungsorientierte und selbstständig arbeitende Person leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Aufgabenerfüllung und zum Erreichen der anvisierten Ziele des IGW. Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und bezeichnen sich als Teamplayer/in. Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht, leisten gerne Aufbauarbeit und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld von verschiedenen Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13’000 Studierenden und rund 3’000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit ist mit 1’800 Studierenden und 315 Mitarbeitenden das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften.

Das Institut für Gesundheitswissenschaften fördert die Zusammenarbeit unter den Gesundheits- und mit den Medizinalberufen, um Lehre, Forschung und Praxis interprofessionell und innovativ eng miteinander zu verknüpfen

Sabrina Leu
Recruiting Manager

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