Segretario/a – Ufficio della formazione medio-superiore | 80-100 % | Coira – Amt für Höhere Bildung
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Insieme per i Grigioni
L’unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all’anno offrono un’elevata qualità di vita. L’Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.
L’Ufficio della formazione medio-superiore è un Servizio del Dipartimento dell’educazione, cultura e protezione dell’ambiente. Esso attua gli incarichi di politica della formazione del Governo e del Dipartimento per le scuole medie superiori e il grado terziario; il grado terziario comprende le scuole universitarie, gli istituti di ricerca e la formazione professionale superiore.
Il segretariato dell’Ufficio è il primo punto di riferimento per istituti del grado medio superiore e della formazione terziaria per genitori e studenti, per uffici cantonali nonché per il pubblico in caso di questioni relative alle scuole medie superiori e alla formazione terziaria. Esso sostiene la direzione e le sezioni nei compiti amministrativi nonché nell’attuazione di diversi progetti.
Per il segretariato dell’Ufficio cerchiamo per il 1° aprile 2025 o per data da convenire un/a segretario/a.
Mansioni
- Corresponsabilità per i compiti amministrativi variegati del segretariato dell’Ufficio
- Rilascio di informazioni allo sportello e al telefono
- Tenuta della corrispondenza generale
- Controllo della correttezza formale di decreti governativi e decisioni dipartimentali dell’Ufficio e utilizzo del sistema CMI
- Sostegno alla sezione finanze nella contabilità creditori e debitori
- Collaborazione nella pianificazione degli esperti per gli esami finali presso le scuole medie superiori
- Collaborazione all’allestimento del giornale sul perfezionamento professionale
- Sostegno amministrativo ai funzionari incaricati dell’Ufficio
- Supplenza dell’assistente del capoufficio
Cosa ci aspettiamo da lei
- Apprendistato concluso quale impiegato/a di commercio AFC (di preferenza con maturità professionale) con approfondimento in contabilità o formazione equivalente
- Esperienza professionale pluriennale
- Padronanza della lingua tedesca, conoscenze di altre lingue cantonali costituiscono un vantaggio
- Buone doti amministrative e organizzative
- Esperienza nell’amministrazione e conoscenze del settore formativo cantonale e svizzero costituiscono un vantaggio
- Dimestichezza nell’utilizzo di dei programmi MS-Office e del programma di gestione dei documenti CMI
- Perspicacia e flessibilità per quanto riguarda compiti e orari di lavoro
- Metodo di lavoro autonomo, preciso e orientato agli obiettivi
- Persona affidabile e orientata al servizio, a cui piace lavorare in un piccolo team coltivando una relazione piacevole con i diversi gruppi d’interesse dell’Ufficio
Kontakt:
081 257 61 72
REME5958.30
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