Assistent/in Dienststellenleiterin (a) – Kanton Luzern

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten – die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Lebendige Volksschulen im Kanton Luzern: Die Dienststelle Volksschulbildung ist für alle kantonalen Aufgaben der obligatorischen Schulzeit zuständig. Sie steht im Dienste von Lehrpersonen, Lernenden, Schulleitungen und Bildungskommissionen.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Die Dienststelle Volksschulbildung unterstützt Schulen und Gemeinden in pädagogischen, rechtlichen und planerischen Fragen. Als Assistent/in der Dienststellenleiterin sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und leistest in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion einen wichtigen Beitrag für die Volksschulbildung im Kanton Luzern.

Deine Aufgaben

• Du führst die Agenda der Dienststellenleiterin, organisierst und koordinierst Termine, Sitzungen und weitere Aufträge. Dabei behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du bereitest Präsentationen vor, verfasst Berichte und Protokolle und sorgst so für eine professionelle Aussenwirkung der Dienststelle.
• Als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen betreust du die Telefonzentrale und den Empfang der Dienststelle Volksschulbildung.
• Das Ablagesystem und das Dokumentenmanagement pflegst du als CMI-SuperUser/in und unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben.
• Zusätzlich organisierst du verschiedene Anlässe und wirkst in dienststellenübergreifenden Projekten mit, wie etwa beim Umzug an den Seetalplatz.  

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbar und bringst Berufserfahrung in diesem Bereich mit.
• Du handelst diskret und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
• In der deutschen Sprache kommunizierst du stilsicher und adressatengerecht, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und effizient, Veränderungen begegnest du offen und du entwickelst dich kontinuierlich weiter.
• Du arbeitest organisiert und eigeninitiativ und engagierst dich für ein gutes Miteinander im Team.

Kontakt:

+41 41 228 67 00

NAST18351.1

Verschlagwortet als: Kanton Luzern